物业告知函究竟该怎么写？

在物业管理工作中，物业告知函是与业主进行有效沟通、传达重要信息的重要工具，一份规范、清晰的物业告知函能够避免误解，保障物业管理工作的顺利开展，物业告知函究竟该怎么写呢？以下为您详细介绍。

一、明确告知函的目的与主题

在撰写物业告知函之前，一定要明确此次告知的目的是什么，是关于小区设施维修、物业费调整，还是安全防范提醒等，确定目的后，提炼出核心主题，让业主在看到告知函标题时就能大致了解内容，关于小区电梯维修的告知函”“物业费调整通知函”等。

二、格式规范

1、：一般采用“…的告知函”的形式，字体应比正文稍大，突出醒目。

2、称谓：根据小区业主的实际情况，可使用“尊敬的业主”“各位业主”等称呼，顶格写在开头。

3、：这是告知函的核心部分，开头可以简要说明写此告知函的缘由，然后分点详细阐述具体内容，内容要条理清晰、逻辑连贯，语言表达要准确、简洁，避免使用过于复杂或生僻的词汇。

4、：表达对业主的感谢或期望业主配合的话语，如“感谢您的理解与支持”“希望广大业主积极配合我们的工作”等。

5、落款：注明物业的名称、发函日期，并加盖物业公章。

1、客观准确：告知函中的信息必须真实、准确，不能有虚假或误导性内容，对于涉及的数据、时间、地点等关键信息，要反复核对，确保无误。

2、突出重点：在正文中，要将最重要的信息放在突出位置，让业主能够快速抓住核心要点，如果内容较多，可以采用小标题或序号进行分段，使结构更加清晰。

3、考虑业主感受：在表达上要尽量使用友好、亲切的语言，避免语气生硬或带有命令性，即使是传达一些可能让业主不太满意的信息，也要以诚恳的态度说明原因，争取业主的理解。

四、示例

以下是一份关于小区停水的物业告知函示例：

《关于小区停水的告知函》

尊敬的业主：

您好！

为了保障小区供水系统的正常运行，我物业将于[具体日期] [具体时间]至[具体日期] [具体时间]对小区的供水管道进行全面检修，届时小区将暂停供水。

在此期间，请您提前做好储水准备，关闭好家中的水龙头，以免恢复供水后造成不必要的损失，如提前恢复供水，我们将不再另行通知。

给您带来的不便，我们深表歉意，感谢您的理解与支持！

[物业公司名称]

[发函日期]

撰写物业告知函需要遵循一定的规范和原则，注重内容的准确性和表达的友好性，这样才能达到有效沟通的目的，促进物业管理工作的顺利进行。