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物业开例会一般都会说些什么呢?

2025-08-27 08:28 阅读数 1780 #会议内容

在物业管理工作中,例会是一项非常重要的沟通和协调活动,那么物业开例会一般会说些什么呢?

工作进展汇报

各个部门会汇报近期的工作进展,客服部门会讲述业主的投诉处理情况,比如有多少投诉已经解决,还有哪些正在跟进,以及业主反馈的满意度如何,某小区近期有部分业主反映电梯噪音大,客服人员就会汇报与维修部门沟通协调的进度,是否已经安排专业人员进行检测等。

工程维修部门则会汇报设施设备的维护和维修工作,像小区的水电系统、消防设备、电梯等是否正常运行,有没有完成定期的巡检和保养任务,如果有突发的设备故障,也会说明故障发生的时间、原因以及解决的办法,比如小区某栋楼的水管破裂,工程维修人员会汇报维修的过程和目前的恢复情况。

安保部门会汇报小区的安全保卫工作,包括巡逻情况、门禁管理、车辆停放秩序等,是否有可疑人员进入小区,是否发生了盗窃等安全事件,如果有,会详细说明事件的经过和处理结果,小区某晚发生了一起车辆刮擦事件,安保人员会汇报当时的情况以及后续的协调处理情况。

物业开例会一般都会说些什么呢?

问题讨论与解决

例会上会针对工作中出现的问题进行讨论并寻求解决方案,如果客服部门收到业主关于小区环境卫生的投诉,就会在会上提出,大家一起分析原因,可能是清洁人员的工作安排不合理,或者是垃圾清理不及时等,然后共同探讨解决办法,比如调整清洁人员的工作时间和区域,增加垃圾清理的频次等。

对于工程维修方面的难题,也会在例会上进行讨论,比如一些老旧小区的电梯经常出现故障,维修成本高且效果不佳,就会讨论是否需要对电梯进行改造或者更换,各个部门会从自身的角度提出意见和建议,最终确定一个可行的方案。

工作安排与部署

根据工作进展和问题解决情况,会对接下来的工作进行安排和部署,客服部门会制定新的业主满意度提升计划,比如开展业主座谈会,收集业主的意见和建议,以便更好地改进服务。

工程维修部门会安排下一轮的设施设备巡检和保养工作,确定具体的时间和人员安排,对于一些需要长期跟进的维修项目,会明确每个阶段的目标和任务。

安保部门会调整巡逻路线和时间,加强对重点区域的防范,在节假日期间,会增加巡逻人员和巡逻频次,确保小区的安全。

政策与制度传达

物业例会还会传达上级部门的政策和公司的相关制度,比如政府出台了新的物业管理规定,会在例会上进行解读和学习,确保全体员工了解并遵守相关规定,公司内部制定了新的绩效考核制度,也会在会上进行说明,让员工清楚自己的工作目标和考核标准。

物业例会涵盖了工作的方方面面,通过例会可以加强各部门之间的沟通与协作,及时解决工作中出现的问题,合理安排工作任务,确保物业管理工作的顺利开展。

评论列表
  •   惆怅旅客  发布于 2025-08-27 10:54:14
    物业例会,总是充满着‘今日小区动态’、'安全提示小贴士’,还有那不可或缺的“温馨提醒,让家更安心🏡~ 😊 #社区生活#"
  •   行舟青山前  发布于 2025-08-28 10:56:19
    物业例会通常围绕安全巡查、环境维护及业主反馈等核心议题展开,确保社区和谐与设施完好。
  •   鸿笺  发布于 2025-08-29 12:50:10
    物业开例会,无非是那几套老生常谈:催缴费用、抱怨业主不配合工作,偶尔提及的‘服务升级’和 ‘居民满意度调查’,不过是粉饰太平的手段罢了!真正的问题——如设施老化维修滞后等关键议题—往往被轻描淡写地略过或干脆避而不提。
  •   抚琴绘长歌  发布于 2025-08-29 18:50:35
    物业例会,无非是那几板斧:抱怨业主不配合、吐槽维修基金不足外加催缴费用,真正解决问题?呵呵!更多像是走过场表演给上级看。
  •   清盏涂墨衣  发布于 2025-08-29 22:13:37
    物业例会,就像一场温馨的社区聚会,大家围坐一圈儿聊着:'今天咱们的小区又多了一份和谐与安全的气息呢!'
  •   任相思成疾  发布于 2025-08-30 18:47:42
    物业开例会时,通常会围绕小区安全、环境卫生维护及业主反馈等核心议题展开讨论,然而遗憾的是,说些什么往往局限于日常琐事和任务分配的重复性内容较多;缺乏对提升服务质量或创新管理方式的深入探讨与规划建议较少见闻广博者之言辞也难得一见