物业公司行政岗位究竟干什么？

在物业公司中，行政岗位起着至关重要的作用，它就像是整个公司运转的润滑剂，保障着公司各项工作的顺利开展，物业公司行政岗位具体都干些什么呢？

日常办公管理

行政人员需要负责公司的日常办公事务，这包括办公用品的采购与管理，要根据公司各部门的需求，及时采购各类办公用品，如纸张、笔、文件夹等，并建立详细的库存管理系统，定期盘点，确保办公用品的充足供应，同时避免浪费和过度采购。

文件档案管理也是行政岗位的重要工作之一，物业公司会产生大量的文件和档案，如合同、报告、业主资料等，行政人员要对这些文件进行分类、编号、归档和存储，以便于查询和使用，要确保文件的安全性和保密性，防止重要信息的泄露。

人力资源支持

在人力资源方面，行政岗位承担着部分辅助工作，协助招聘工作，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等，他们要与用人部门沟通，了解岗位需求，确保招聘到合适的人才。

员工考勤管理也是行政人员的职责之一，他们需要记录员工的出勤情况，处理请假、加班等事宜，并根据考勤数据进行统计和分析，为员工的绩效评估和薪酬计算提供依据。

行政人员还负责组织员工培训和活动，根据公司的发展需求和员工的实际情况，制定培训计划，邀请专业讲师进行培训，提升员工的业务能力和综合素质，组织各类员工活动，如团建、节日庆祝等，增强员工的归属感和团队凝聚力。

对外沟通协调

行政岗位需要与外部机构和单位进行沟通协调，与政府相关部门保持联系，了解最新的政策法规和行业动态，确保公司的运营符合相关要求，办理各类证照和审批手续，如营业执照年检、资质证书申请等。

与供应商建立良好的合作关系也是行政人员的工作内容之一，物业公司需要采购各种物资和服务，如保洁用品、维修设备等，行政人员要负责与供应商进行谈判、签订合同，并对供应商的服务质量进行监督和评估，确保公司能够获得优质的产品和服务。

后勤保障服务

行政人员要为公司的正常运转提供后勤保障服务，管理公司的办公场所，包括环境卫生、安全保卫、设施设备维护等，定期检查办公场所的设施设备，及时发现并解决问题，确保员工有一个安全、舒适的工作环境。

安排公司的车辆使用和管理，根据员工的工作需求合理调配车辆，确保车辆的安全行驶和正常维护，负责公司的食堂管理，保障员工的餐饮供应和食品安全。

物业公司行政岗位的工作涵盖了日常办公管理、人力资源支持、对外沟通协调和后勤保障服务等多个方面，他们的工作虽然琐碎，但却不可或缺，为物业公司的稳定发展提供了有力的支持和保障。