物业退款声明该怎么写？

在物业管理过程中，有时会因为各种原因需要向业主进行退款，一份清晰、规范的退款声明是必不可少的，下面就来详细介绍一下物业退款声明该怎么写。

退款声明的标题要简洁明了，直接体现核心内容，一般可以写成“[物业公司名称]退款声明”，XX 物业管理有限公司退款声明”。

开头部分

在声明的开头，需要表明发布声明的主体，也就是物业公司的全称，要说明退款的缘由，退款原因可能多种多样，例如费用计算错误、服务未达标、预收费用超出实际使用等。“尊敬的各位业主：我司[物业公司全称]，近期在费用核算过程中，发现部分业主的某项费用存在计算错误的情况，现决定对涉及的业主进行退款处理。”

1、退款范围：明确指出哪些业主或者哪些费用项目在退款范围内，可以按照小区的楼号、单元号、业主姓名等进行详细列举，也可以说明是某一时间段内缴纳的某类费用。“本次退款范围为[小区名称] 1 - 5 号楼 1 - 5 层业主在[具体时间段]缴纳的电梯维护费。”

2、退款金额：对于每位业主的具体退款金额要准确列出，如果涉及业主较多，可以制作成表格形式附在声明后面，表格中包含业主姓名、房号、退款金额等信息。“经核算，每位符合退款条件的业主退款金额如下表所示（此处附上表格）。”

3、退款方式：说明退款将以何种方式进行，常见的退款方式有现金、银行转账等，如果是银行转账，要告知业主需要提供的信息，如银行卡号、开户行等。“退款将通过银行转账的方式进行，请符合退款条件的业主于[截止日期]前，将本人姓名、房号、银行卡号、开户行等信息发送至我司指定邮箱[邮箱地址]。”

4、退款时间：给出明确的退款时间节点，让业主清楚何时能够收到退款。“我司将在收到业主完整信息后的[X]个工作日内完成退款操作。”

在结尾处，要表达对业主的歉意和感谢。“对于此次给各位业主带来的不便，我们深表歉意，感谢各位业主一直以来对我司工作的理解和支持。”留下物业公司的联系方式，如咨询电话、客服邮箱等，方便业主在有疑问时能够及时联系到物业。

落款

声明的最后要注明物业公司的名称和发布声明的日期。

以下是一个物业退款声明的示例：

XX 物业管理有限公司退款声明

尊敬的各位业主：

我司 XX 物业管理有限公司，近期在费用核算过程中，发现部分业主的停车管理费存在计算错误的情况，现决定对涉及的业主进行退款处理。

一、退款范围

本次退款范围为[小区名称] 3 - 8 号楼业主在 2024 年 1 月 1 日至 2024 年 6 月 30 日期间缴纳的停车管理费。

二、退款金额

具体退款金额请见附件《退款明细清单》。

三、退款方式

退款将通过银行转账的方式进行，请符合退款条件的业主于 2024 年 8 月 31 日前，将本人姓名、房号、银行卡号、开户行等信息发送至我司指定邮箱 XX@XX.com。

四、退款时间

我司将在收到业主完整信息后的 5 个工作日内完成退款操作。

对于此次给各位业主带来的不便，我们深表歉意，感谢各位业主一直以来对我司工作的理解和支持，若您有任何疑问，可拨打我司客服电话 XX - XXXXXXXX 进行咨询。

XX 物业管理有限公司

2024 年 8 月 1 日

一份完整、规范的物业退款声明能够有效地解决退款问题，避免与业主之间产生不必要的纠纷，维护良好的物业与业主关系。